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Informazioni sul trattamento dei dati personali prospect del sito Excaliber.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”)

Questa informativa (l’“Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti del sito web https://excaliber.it/ (il “Sito”). Gli utenti del Sito possono essere semplici visitatori, possono richiedere informazioni sul servizio offerto (gli “Utenti”).

Excaliber procederà al trattamento nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dal D.Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”), dai provvedimenti dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali (il “Garante”) nonché dalle opinioni e pareri dello European Data Protection Board (l’“EDPB”) – congiuntamente la “Normativa Privacy” – secondo quanto riportato dalla presente Informativa.

L’ Informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati predisposte da tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che consigliamo agli Utenti di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

  1. Titolare del trattamento 

Ai fini della presente Informativa, il titolare del trattamento è la ditta individuale Excaliber di Giorgio Catania, Partita IVA 04445870241 (“Excaliber” o il “Titolare”). 

  1. Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione, (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli Utenti.

Cookies 

Sul Sito sono utilizzati cookies e strumenti tecnologici assimilabili per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito.

Dati anagrafici, dati di contatto e altri dati comunicati

Il Titolare raccoglie i dati che ciascun Utente fornisce volontariamente inviando richieste o comunicazioni via e-mail. 

Tramite le comunicazioni degli Utenti Excaliber potrà raccogliere, nello specifico, i seguenti dati personali:

  • nome, cognome (i “Dati Anagrafici”);
  • indirizzo e-mail (i “Dati di Contatto”); nonché 
  • ogni e qualsivoglia informazione fornita dall’Utente nelle comunicazioni che possa qualificarsi come dato personale ai sensi del GDPR, ivi inclusi i dati rientranti in categorie particolari (e.g. quei dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, l’adesione a partiti e/o sindacati, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, come l’appartenenza a categorie protette ex l.68/1999) – (i “Dati Comunicati”). 

I Dati di Navigazione, i Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e i Dati Comunicati sono definiti congiuntamente i “Dati”. 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito e per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile; nonché (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività. 

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta bilanciata e compatibile con la posizione degli Utenti in quanto l’interesse del Titolare appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

I Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e i Dati Comunicati saranno utilizzati per dare un riscontro ad eventuali richieste che gli Utenti dovessero avanzare con riferimento all’attività del Titolare (ad esempio, in relazione ai suoi servizi, alla richiesta di preventivi ecc.), nonché contattare nuovamente l’Utente per eventuali follow-up attinenti alla richiesta trasmessa dall’Utente.

La base giuridica di tale trattamento è la necessità di eseguire misure contrattuali e precontrattuali.

Inoltre, i Dati Anagrafici e i Dati di Contatto saranno archiviati per elaborare statistiche sul numero di Utenti che hanno mostrato interesse verso il servizio offerto da Excaliber; inoltre, potranno essere anche trattati per l’invio di survey o aggiornamenti concernenti il mondo del gaming (le “Comunicazioni Gaming”). 

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare sia a monitorare l’andamento del proprio business per migliorare il proprio servizio, sia a promuovere – tenendo aggiornati i soggetti che potrebbero essere interessati – lo sviluppo dell’industry del gaming. Tale interesse risulta bilanciato con quello degli Utenti, che potranno così usufruire di un servizio migliore e restare aggiornati sulle novità del settore del gaming. 

I Dati saranno altresì raccolti: (i) per permettere al Titolare di adempiere a obblighi di legge gravanti sullo stesso, e la base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ai connessi obblighi di legge gravanti sul Titolare; nonché (ii) per garantire il diritto di difesa del Titolare in sede giudiziale o arbitrale con riferimento ad eventuali controversie. La base giuridica di quest’ultimo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla difesa in sede giudiziale. Legittimo interesse che, nel bilanciamento degli interessi contrapposti tra le parti, non comporta una violazione dei diritti e delle libertà dell’Utente, essendo la difesa giudiziale un diritto garantito dall’ordinamento giuridico.

Il conferimento dei Dati di cui sopra è necessario, poiché indispensabili all’esecuzione delle finalità per cui gli stessi sono trattati.

  1. Destinatari della comunicazione dei Dati 

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti: (i) da dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare, debitamente istruiti e/o designati al trattamento; nonché (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare.

  1. Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati 

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sede del Titolare, e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea.

Il trasferimento al di fuori dell’Unione Europea potrà avvenire solo ed esclusivamente in Paesi che offrono una protezione dei dati personali analoga a quella garantita dal diritto dell’UE o, in ogni caso, previa adozione di garanzie adeguate di cui all’art. 46 del GDPR volte ad assicurare un livello di protezione dei Dati analogo a quello garantito all’interno dell’Unione Europea.

  1. Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati 

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 1 settimana e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente.

I Dati Anagrafici, i Dati di Contatto e i Dati Comunicati correlate alle richieste degli Utenti trasmesse via mail (ad es., tramite il bottone “Scrivimi una mail”), saranno conservati per tutto il tempo necessario ad analizzare e rispondere alle richieste ricevute e – con riferimento a quelle relative a misure contrattuali inerenti a contratti in corso o a misure precontrattuali inerenti a possibili nuovi contratti – per gli ordinari termini di prescrizione.

I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto utilizzati al fine di inviare le Comunicazioni Gaming saranno conservati per 24 mesi; allo scadere di tale termine il Titolare contatterà nuovamente l’Utente per chiedere conferma che questi desideri continuare a ricevere le Comunicazioni Gaming provvedendo alla cancellazione dei Dati rilevanti in caso di espresso riscontro negativo.

  1. I diritti dell’Utente

Gli Utenti, quali interessati sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l’accesso ai propri Dati; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati; (iv) la cancellazione dei Dati; (v) la limitazione del trattamento; (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento; (vii) la portabilità dei Dati (cioè ricevere i Dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici); (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca); e, infine, (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

  1. Dati di contatto

L’Utente può sempre contattare il Titolare – per esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui al paragrafo che precede e per qualsiasi altro motivo inerente alla privacy – semplice comunicazione al Titolare, da trasmettere: all’indirizzo e-mail: giorgio.catania@excaliber.it.